Zatvaranje narudžbi

Pri izradi dostavnica na ekranu se prikažu sve narudžbe, po kojima još nisu u cijelosti napravljene isporuke (vidi poglavlje NEW-izrada nove dostavnice).

U slučaju, da po određenoj narudžbi neće biti isporučena sva naručena ali potvrđena količina, možete narudžbu zatvoriti. Zatvorena narudžba se pri izradi nove dostavnice (vidi poglavlje NEW-izrada nove dostavnice) neće više prikazivati na ekranu.

A.) Kupac od vas zahtijeva FOR (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbu)

 - Kupcu ste poslali FOR tip (4-dijelno potvrđen ili 29-u cijelosti potvrđen)

 - Za takvu narudžbu nikada nećete izdati dostavnice ili nikada nećete isporučiti svu potvrđenu količinu iz narudžbe

B.) Kupac od vas NE zahtijeva FOR (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbu)

 - Za takvu narudžbu nikada nećete izdati dostavnicu, ili nikada nećete isporučiti svu naručenu količinu iz narudžbe

Slika 10a. Unos kriterija za prikaz narudžbi

- Datum narudžbe (od - do): Upišemo datum u formatu DD/MM/LLLL (dan/mjesec/godina) ili kliknemo na gumb (OD - DO). Otvori se POP-UP prozor, u kojem odaberemo datum.

- Datum dostave (od - do): Upišemo datum u formatu DD/MM/LLLL (dan/mjesec/godina) ili kliknemo na gumb (OD - DO). Otvori se POP-UP prozor u kojem odaberemo datum.

- Broj narudžbe: Broj narudžbe nije potrebno unositi u cijelosti. Dovoljno je, da upišemo samo dio broja i prikazane će biti sve narudžbe, koje u nizu sadrže upisani dio.

- Kupac: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi kupci iz popisa. Odaberemo željenog.

- Kupac platioc: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi kupci – platioci za gore odabranog kupca. Odaberemo željenog.

- Dostavno mjesto: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se sva dostavna mjesta za gore odabranog kupca - platioca. Odaberemo željeno.

- Status narudžbe: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa,  iz popisa šifri ispišu se svi statusi za narudžbu. Odaberemo željeni.

- SOR status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za SOR (Simple ORDRSP - potvrda o primitku narudžbe). Odaberemo željeni.

- FOR status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za FOR (Full ORDRSP - odgovor na narudžbu). Odaberemo željeni.

- DES status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za DES (dostavnica). Odaberemo željeni.

Klik na gumb Traži, prikaže sve narudžbe glede na unesene kriterije traženja. Klik na gumb Briši izbriše unesene kriterije traženja narudžbi.

Slika 10b. Popis narudžbi, koje možemo  zatvoriti

U gornjem dijelu ekrana vidimo narudžbe sa sljedećim atributima :

- Datum narudžbe

- Broj narudžbe

- Kupac, koji nam je narudžbu poslao;

- Datum dostave :

- SOR indikator (Simple ORDRSP - potvrda o primljenoj narudžbi):

bez vrijednosti  -  Simple ORDRSP nije izrađen;

 1   SOR je generiran;

 5   SOR poslan u primateljev (kupčev) pretinac;

 6   SOR primljen od strane primatelja;

- FOR indikator (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbu):

 0   FOR još nije izrađen;

 1   FOR je generiran;

 5   FOR poslan u primateljev (kupčev) pretinac;

 6   FOR primljen od strane primatelja (kupca);

- Tip odgovora :

 4   djelomično potvrđen;

 27  u cijelosti odbijen;

 29  u cijelosti potvrđen;

- Status dostavnice :

bez vrijednosti  - dostavnica još nije izrađena

 1   isporučena djelomična količina iz narudžbe (za tu je narudžbu moguće izdati novu dostavnicu);

 2   isporučena je cjelokupna količina iz narudžbe;

Na desnoj strani ekrana nalaze se gumbi, kojima možemo podatke na narudžbi detaljnije pregledati.

- SEARCH   klik na gumb nam omogućava traženje narudžbe po određenim kriterijima;

- S odaberi sve zapise iz popisa

- DES zatvori odabrane narudžbe

- H   detaljan pregled glave narudžbe;

- I   pregled stavki narudžbe;

- CO   pregled podataka kontaktnih osoba za narudžbu;

- PDF ispis odabrane narudžbe u PDF formatu;

- D   pregled dostavnica za narudžbu;

Postupak zatvaranja narudžbi :

Najprije odaberete narudžbu, koju želite zatvoriti.

- klik na gumb S (odaberete sve narudžbe iz popisa)

- unesite kvačicu u kvadratić stupca Izbor. (odaberete određenu narudžbu iz popisa)

Kliknite na gumb DES . U prozoru za potvrdu zatvaranja kliknite na gumb OK .

Slika 10c. Potvrda zatvaranja narudžbi