FOR - Delimično potvrđene narudžbenice
|
FOR - Delimično potvrđene narudžbenice |
|
Aplikacija omogućuje i delimično potvrđivanje/odbijanje narudžbenice.
Možemo izabrati neku od sledećih opcija:
| • | stavku potvrdimo u celini (primer: naručeno 100, potvrđeno 100); |
| • | stavku odbijemo u celini (primer: naručeno 100, potvrđeno 0); |
| • | stavku delimično potvrdimo (primer: naručeno 100, potvrđeno 50); |
Određeni kupci omogućuju samo potvrđivanje ili odbijanje stavke u celini pa zato kod nekih narudžbenica opciju delimična potvrda stavke nije moguće odabrati!
U slučaju da želite narudžbenicu potvrditi delimično, onda u srednjem ekranu kliknite na dugme Stavke.
Slika 28. Pregled narudžbenica i zaglavlja odabrane narudžbenice na koju odgovaramo
Nakon klika na dugme Stavke u srednjem delu ekrana se ispišu stavke iz odabrane narudžbenice.
Slika 29. Pregled narudžbenica i stavke odabrane narudžbenice, na koju odgovaramo
A.) Odbijanje stavke
Stavku odbijemo tako što:
prvo u koloni FOR u izabranoj stavki izaberete opciju Odbijeno (postavite kursor na dugme 
i kliknite levim dugmetom miša. Otvori se šifrant, iz kojeg izaberete opciju),
| • | potom u koloni Razlog odaberete razlog za odbijanje, |
| • | na kraju u polje Potvrđeno upišite potvrđenu količinu. |
Klikom na dugme 
(Snimi promenu na stavkama) snimićete promene.
Upozorenje: Promene morate obavezno snimiti!
B.) Delimično potvrđivanje stavke
Stavku ćete delimično potvrditi tako što:
prvo u koloni FOR u izabranoj stavki odaberete opciju Promenjeno (postavite kursor na dugme i kliknite levim dugmetom miša. Otvoriće se šifrant, iz kojeg odaberete opciju).
| • | potom u koloni Razlog odaberete razlog za promenu, |
| • | na kraju u polje Potvrđeno upišete potvrđenu količinu. |
Klikom na dugme (Snimi promenu na stavkama) snimićete promene.
Upozorenje: Promene morate obavezno snimiti!
C.) Potvrđivanje stavke
Nakon što na taj način obradimo sve stavke, koje smo željeli odbiti, odnosno delimično potvrditi, ostale u celosti potvrđujemo pritiskom na dugme ACCEPT ALL.
U slučaju, da jednu od izmena na stavkama A.) Odbijene stavke, B.) Delimično potvrđivanje stavki nismo snimili klikom na dugme (Snimi promenu na stavkama), i svejedno kliknuli na dugme ACCEPT ALL, otvori nam se prozor (Slika 29a.) u kojem se prikažu stavke, koje smo promenili, ali ih nismo snimili.
Slika 29a. Promene na stavkama koje nismo snimili (sačuvali)
Klikom na dugme 
unesene promene, koje nismo snimili na stavkama snimimo
klikom na dugme 
unesene promene, koje nismo snimili na stavkama odbacimo
Slika 30. Pregled narudžbenica i glave odabrane narudžbenice po delimično potvrđenoj narudžbenici
U slučaju, da smo unesene promene na stavkama snimili, ali nismo kliknuli na dugme ACCEPT ALL, te se s klikom na gumb H vratili na glavu odgovora na narudžbenicu
(Slika 30a.) odgovor nećemo moći poslati, jer dugme Pošalji nije vidljivo.
Slika 30a. Dugme Pošalji nije vidljivo
Klikom na dugme Stavke ponovo se vratimo na stavke odgovora na narudžbenicu, kliknemo na dugme ACCEPT ALL i odgovor na narudžbenicu može biti poslat klikom na dugme Pošalji (Slika 30.)
D.) Korekcija izbora
Ako smo kod izbora akcije na stavci napravili grešku, i želimo to da ispravimo, postoje dve opcije:
• kliknite na dugme Stavke: vratimo se na ekran slika 29. (vrednosti u kolonama FOR, Razlog i Potvrđeno su unesene). Za stavku koju želimo ispraviti, izvršimo željenu akciju, kako je opisano u poglavljima A.) Odbacivanje stavke, B.) Delimično potvrđivanje stavki.
Klik na dugme Poništi potvrđene stavke: vratimo se na ekran slika 28. i ponovno odaberemo željenu akciju za odgovor na narudžbenicu.
E.) Slanje narudžbenice
Na ekranu (Slika 30.) kliknemo na dugme Pošalji. U prozoru za potvrdu izrade kliknite na dugme OK .
slika 31. potvrda izrade odgovora
Aplikacija automatski, trenutno stvara elektronski odgovor, te ga šalje u sistem kupca. Narudžbenica nestaje iz popisa neobrađenih narudžbenica. Narudžbenicu kupca smo tako delimično potvrdili, odnosno odbili.