NEW - izrada dostavnica za skupinu narudžbi

Napomena: U slučaju da kupac zahtijeva od nas odgovor na narudžbu, prikažu se samo narudžbe za koje je izrađen odgovor na narudžbu i narudžbe za koje potvrđene količine nisu u cijelosti isporučene. 
U slučaju da kupac ne zahtijeva odgovor na narudžbu, prikažu se sve narudžbe za koje naručene količine nisu u cijelosti isporučene. 
Dostavnice za skupinu narudžbi mogu se izraditi samo u slučaju, ako su dostavljene količine jednake potvrđenim količinama (ako kupac zahtijeva odgovor na narudžbu). U slučaju da kupac ne zahtijeva odgovor na narudžbu, moraju dostavljene količine biti iste kao naručene količine. 
Na ekranu se prikaže cca. 25 zapisa (broj zapisa je podesiv, vidi poglavlje POSTAVKE ZA KORISNIKA). U slučaju da želimo izraditi dostavnicu za narudžbu, koja nije prikazana na ekranu kliknemo na gumb SEARCH i unosom odgovarajućeg kriterija nađemo željenu narudžbu. 
 
A.) Dobavljač koristi automatsko generiranje broja dostavnice
Za potrebne postavke, vidi poglavlje POSTAVKE ZA KORISNIKA
 

slika 34a. Ekran za odabir skupine narudžbi (automatsko generiranje br. dostavnice) 

 
U stupcu Iz odaberemo narudžbu, tako da u prozoru narudžbe napravimo lijevi klik mišem (u prozoru se izbriše kvačica). Nakon što odabrane narudžbe označimo, kliknemo na gumb DES. 
 
Za narudžbe, koje imaju sve potrebne podatke (datum dostave je veći od datuma dostavnice – trenutačni  datum, neto cijena,...) dostavnice se kreiraju i šalju automatski. U slučaju da neka od odabranih narudžbi nije imala sve obvezne podatke, dostavnica se zapiše u bazu, ali se ne šalje kupcu. Takvu dostavnicu potrebno je ručno ispraviti i ponovno poslati.
 
B) Dobavljač ručno upisuje broj dostavnice
Za potrebne postavke, vidi poglavlje POSTAVKE ZA KORISNIKA

 
 

Slika 35a. Ekran za odabir skupine narudžbi (ručni unos br. dostavnice)

U stupcu br.desadv upišemo broj dostavnice kod narudžbi za koje želimo napraviti dostavnicu. Kada kod odabranih narudžbi upišemo broj dostavnice, kliknemo na gumb DES. 
 
Za narudžbe, koje imaju sve potrebne podatke (datum dostave je veći od datuma dostavnice - trenutačni datum, neto cijene ,...) te u slučaju da upisani broj narudžbe ne postoji, dostavnice se kreiraju i šalju automatski. U slučaju, da neka od odabranih narudžbi nije imala sve obvezne podatke i da upisani broj dostavnice već postoji, dostavnica se zabilježi u bazu, ali se ne šalje kupcu. Takvu dostavnicu potrebno je ručno ispraviti i ponovno poslati.
 
Pri svakom kreiranju dostavnica za skupinu narudžbi, klikom na gumb DES u novo otvorenom prozoru ispiše se izvješće o kreiranim dostavnicama. 
 

slika 36a. Izvješće o kreiranim dostavnicama.

 
 
- Broj dostavnice : broj dostavnice (koji ste upisali ili ga je dodijelio sustav - ovisno o postavkama) 
- Broj narudžbe: broj narudžbe na koji se veže napravljena dostavnica
- S : Status importa OK - dostavnica je bila poslana kupcu; Greška – dostavnica nije poslana kupcu 
- Greška : greška zbog koje dostavnica nije poslana kupcu
 
Sve dostavnice, koje su kreirane sa statusom Greška treba ispraviti i ponovno poslati (vidi poglavlje)