UPLOAD - uvoz dostavnica |
Uvoz (UPLOAD) dostavnica namijenjen je korisnicima, koji žele kreirati dostavnice u vlastitom informacijskom sustavu, te ih putem aplikacije Panteon.biz ® B2S slati kupcu. Tvrtka koja korisniku razvija IS, mora omogućiti izvoz dostavnice iz korisnikovog IS u propisanom formatu.
Trenutno, moguć je uvoz dostavnice u sljedećem formatu :
• Panteon.net ® EDI u 3a.00 .*
Postupak prijenosa dostavnice:
• Korisnik u svojem IS napravi izvoz dostavnice
• Datoteku odloži (spremi) na odabranu lokaciju na lokalnom računalu.
• U aplikaciji Panteon.biz ® B2S napravi UPLOAD dostavnice s lokacije na kojoj je bila spremljena.
Dokumentacija, koja je potrebna za upload (uvoz) dostavnice u aplikaciji Panteon.biz ® B2S dostupna je na dolje navedenim naslovima:
DESADV_APP_STRU_20_HR.pdf: dokument u kojem je opisana struktura dokumenta i značenje polja;
Navodila_Vmesnik_DESADV_HR.pdf : dokument u kojem su osnovne upute za izradu e-dostavnice
primeri_DESADV_HR.zip: testni primjeri za različite tipove dostavnice s komentarima
A) Postupak IMPORTA dostavnice u aplikaciji Panteon.biz ® B2S
Ako želimo uvesti nove dostavnice, kliknemo na gumb UPLOAD (Slika 33). Prikaže se ekran u kojem odaberemo dostavnicu za uvoz.
Slika 34 b. Ekran za odabir dostavnica
Klikom na gumb Upload otvara se prozor u kojem odaberemo lokaciju dostavnica na lokalnom računalu.
Slika 35 b. Izbor lokacije na lokalnom računalu
Prikažu se samo datoteke koje imaju nastavak *. des (*. des je obvezan završetak za dostavnice). Dostavnice koje želimo uvoziti u prozoru (slika 35 b) odaberemo i za uvoz kliknemo na gumb Open. Nakon obrade importa na ekranu se prikaže izvješće o uvozu dostavnica.
Slika 36 b. Izvješće o uvozu dostavnica
Uspješno uvezene dostavnice obojene su zelenom bojom. Dostavnica, koja je uspješno uvezena automatski se bilježi u bazu podataka i šalje primatelju. Uvezene dostavnice s greškom obojene su crvenom bojom. Dostavnica, koja je bila uvezena s greškom nije poslana primatelju.
Klikom na gumb I imamo mogućnost detaljnijeg pregleda pogreške.
Slika 37 b. Detaljan pregled greške
Klikom na gumb PDF, možemo izvještaj o uvozu dostavnice s greškom ispisati u PDF formatu, te ga poslati programerima dobavljačevog IS, da eliminiraju grešku.