NEW - izrada nove otpremnice

Ako želite izraditi novu otpremnicu, kliknite na dugme NEW (slika 33.). Na ekranu će se prikazati samo narudžbe, koje još nisu u celini izvršene.

Pozor: U slučaju da kupac od nas zahteva i odgovor na narudžbenicu, prikažu se samo narudžbenice na koje je odgovoreno tj. koje još nisu u celini izvršene, ali su bar delimično potvrđene. (Slika 32.). Na ekranu se prikaže približno 25 zapisa (Broj zapisa je podesiv – pogledajte Podešavanja za korisnika.). Ako želite izraditi otpremnicu na narudžbenicu, koja nije prikazana na ekranu, kliknite na dugme SEARCH i po željenom kriterijumu potražite narudžbenicu.

Slika 34. Ekran za izbor narudžbi

U gornjem delu ekrana se vide narudžbe sa sledećim atributima:

 - Datum narudžbenice

 - Broj narudžbenice

 - EAN kod kupca, koji nam je poslao narudžbenicu;

 - Ime kupca, koji nam je poslao narudžbenicu;

 - Datum željene dostave

 - SOR indikator (Simple ORDRSP - potvrda o primljenoj narudžbenici)

 - FOR indikator (Full ORDRSP – konačni odgovor na narudžbenicu)

 - Tip odgovora FOR

         4   delimično potvrđen

         29  u celini potvrđen

 - Status otpremnice

         bez vrednosti - otpremnica još nije izrađena

         1   isporučena delimična količina iz narudžbenice (za tu narudžbenicu je moguće izraditi novu otpremnicu)

Na desnoj strani ekrana su na raspolaganju dugmad, pomoću kojih možete detaljno pregledati podatke o narudžbenici.

 - SEARCH   klik dugmeta omogućuje traženje narudžbenice po proizvoljnom kriterijumu

 - H   detaljni pregled zaglavlja narudžbenice

 - I   pregled stavke narudžbenice

 - CO   pregled podataka o kontakt osobama za narudžbu (Ako dugmeta CO nema, to znači, da za narudžbu nema kontakata.)

 - D   pregled prethodno izrađenih otpremnica za izabranu narudžbenicu

 - COPY   izrada nove otpremnice za odabranu narudžbenicu

Iz spiska (slika 34.) izaberite narudžbenicu, za koju želite izraditi otpremnicu i kliknite na  dugme COPY. Na ekran (slika 33.) će se preneti podaci iz izabrane narudžbenice.

Upozorenje: U slučaju da kupac u narudžbenici šalje različite željene datume dostave prema stavkama, nakon klika na dugme COPY prikazaće se novi ekran za izbor jednog datuma željene dostave iz narudžbenice. (Slika 35.)

Slika 35. Izbor datuma željene dostave

Željeni datum odabraćete tako, što kliknete na dugme Izaberi >>. U tom slučaju će se na otpremnicu kopirati samo stavke sa odabranim datumom željene dostave.

1.) Unos i ispravljanje podataka na zaglavlju otpremnice

Slika 36. Ekran otpremnice sa prenešenim podacima izabrane narudžbenice

Na ekranu ispravite odnosno dopunite željene podatke na zaglavlju otpremnice i snimite ih klikom na dugme Snimi promene. Podaci koje je potrebno upisati u zaglavlje otpremnice zavise od dogovora između dobavljača i kupca.

Prilikom izrade otpremnice, iz narudžbenice se automatski prepišu sve raspoložive stavke. To znači da u slučaju izrade više otpremnica na jednoj narudžbenici sistem automatski ponudi (prepiše) preostale neisporučene količine.

Upozorenje: U slučaju da kupac u narudžbenici šalje različite željene datume dostave po stavkama (Slika 35.) se prepišu samo neisporučene količine za izabrani željeni datum dostave.

Napomena: U slučaju da je dobavljač odabrao opciju Upis broja otpremnice u korisničkim stavkama (vidi STAVKE ZA KORISNIKA), potrebno je u zaglavlju  otpemnice u polju Broj otpremnice, broj otpremnice ručno uneti. Na taj način, omogućeno je da ima RIP otpremnica, koja je kreirana na Panteon.biz ® B2S i poslata kupcu, identičan broj otpremnici, koju dobavljač kreira u vlastitom IS. U slučaju da dobavljač koristi ručni unos otpremnica, može otpremnice ispisati iz vlastitog IS. 

U slučaju da dobavljač ima izabranu opciju Snimi cene u korisničkim podešavanjima (pogledajte  poglavlje Podešavanja za korisnika) se prilikom prepisa stavki iz narudžbenice takođe prepišu iz cenovnika i cene (neto, maloprodajna i porez). U slučaju da cene u cenovniku nisu navedene, neto cena se prepiše iz narudžbenice (u slučaju, da je kupac šalje).

Napomena: Unosno polje Broj papirne otpremnice: dostupno je samo kupcima koji u svojem IS koriste podatak (trenutno ga koristi samo Billa d.o.o. Zagreb).
 
Napomena: U slučaju da se dostavljene količine i cene ne razlikuju od potvrđenih količina i cena na narudžbenici, otpremnicu šaljemo kupcu pritiskom na dugme Pošalji. U prozoru za potvrdu izrade (37. slika) kliknite na dugme OK.
 
U slučaju da na unesenoj otpremnici nema nijedne stavke, sistem javlja grešku (Slika 36 a.). Najbolje je da takvu otpremnicu brišemo sa spiska izrađenih otpremnica (vidi poglavlje Izrada otpremnica).

Slika 36 a. Otpremnica ne sadrži nijednu stavku 

 
Napomena: U slučaju da kupac zahteva neto cene na otpremnici i da jedan od artikla na otpemnici nema unesenu neto cenu, sistem javlja grešku (slika 36 b.) 

 

Slika 36 b. Na artiklu otpremnice nije unesena neto cena 

 
Sa popisa ponovno odaberemo otpremnicu i kliknemo na dugme H (zaglavlje otpremnice vidi Slika 36.). Kliknemo na dugme Stavke

 
Unesemo neto cene koje nedostaju, klikom na dugme  unesene promene sačuvamo. Na zaglavlje otpremnice ponovo se vratimo, tako što kliknemo na dugme D. Otpremnicu ponovo pošaljemo klikom na dugme Pošalji 
 
 
Napomena: U svakom slučaju savjetujemo Vam, da prije slanja otpremnice proverite sve podatke, jer nakon slanja otpremnicu nije više moguće ispraviti. 

slika 37. Potvrda izrade

2.) Unos i ispravljanje podataka na stavkama otpremnice

Ekran za unos je različit s obzirom na zahteve kupca:

- obavezan unos Neto cena

- unos Faktora konverzije između naručene količine i nabavljene količine

- unos Varijabilne težine za artikl

- unos Faktora konverzije i Varijabilne težine (dobavljač nema izabrane opcije Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

- Unos Faktora konverzije i Varijabilne težine (dobavljač ima izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

a.) Kupac zahteva neto cene za artikle na otpremnici:

Do izbora stavki i unosa ostalih podataka na stavku (cene, komentar,...) doćićete tako, što na ekranu (slika 36.) kliknete na dugme Stavke. Prikazaće se ekran stavki na otpremnici (Slika 38.).

Slika 38. Ekran stavki na dostavnici Neto cene obavezne

Nabavljene količine se ispravljaju u slučaju da se stvarno nabavljene količine za stavku razlikuju od ponuđene količine. U kolonu Nabavljeno upišemo stvarno nabavljenu količinu za stavku.

Po završenom unosu nabavljenih količina za stavke kliknemo na dugme (snimi promene).

Neto cene se ispravljaju odnosno unose u slučaju da Kupac od nas to zahteva, odnosno da ponuđene cene nisu ispravne. U slučaju da prijavljen korisnik ima aktivnu opciju Snimi cene (pogledajte poglavlje PODEŠAVANJA KORISNIKA), neto cene se ponude iz šifarnika artikla. Po završenom unosu neto cena za stavke kliknite na dugme (snimi promene).

U slučaju, da neto cene za sve artikle nisu unesene, na otpremnici nam se nakon klika na dugme ispiše upozorenje

slika 38 aa. Prozor upozorenja, neto cene nisu unesene

Nakon klika na dugme OK unesemo neto cenu za artikl i ponovno kliknemo na dugme

b.) Kupac zahteva unos faktora konverzije između naručene količine i nabavljene količine:

U slučaju da Kupac ima aktivnu opciju Faktor konverzije nakon klika na dugme Stavke (Slika 36) će se prikazati ekran (Slika 38a.).

Slika 38a. Ekran stavki na otpremnici Faktor konverzije je obavezan

U Faktor polje za unos upiše se faktor konverzije za artikl.

Primer : Kupac naruči robu u transportnoj jedinici (2 kartona); u svakom kartonu je 20 artikala; dobavljač mu nabavi 40 artikala. Nabavljena količina (Nabavljeno) je 2 a Faktor je 20 jer je u svakom kartonu 20 artikala.

U slučaju da prijavljen korisnik ima aktivnu opciju Snimi faktor (pogledajte poglavlje PODEŠAVANJA KORISNIKA), faktor konverzije se ponudi iz šifarnika artikala. Po završenom unosu za stavke kliknite na dugme (snimi promene).

Upozorenje :  U slučaju da Kupac zahteva unos Faktora  konverzije svi artikli moraju imati upisanu vrednost u koloni Faktor. U suprotnom se po kliku na dugme  (snimi promene) otvori prozorčić upozorenja (Slika 38b). Nakon klika na dugme OK upisaće se podatak koji nedostaje.

Slika 38b. Prozorčić upozorenja

C.) Kupac zahteva unos varijabilne težine za artikl

U slučaju da Kupac ima aktivnu opciju Varijabilna težina nakon klika na dugme Stavke (Slika 36) prikazaće se ekran (Slika 38c.).

Slika 38c. Ekran stavki na otpremnici Varijabilna težina je obavezna

U polje za unosVar. težina upiše se isporučena količina u prodajnoj jedinici.

U polje za unos EM upiše se prodajna jedinica mere za nabavljeni artikl.

Primer : Kupac naruči robu u jedinici mere PCE (1 KOMAD pršuta). Dobavljač mu nabavi artikl u prodajnoj jedinici mere KGM (5,4 KILOGRAMA pršuta). Nabavljena količina (Nabavljeno) je 1, Var. težina je 5,4  jer je pršut težak 5,4 kilograma i EN je KGM.

U cenovniku artikala (pogledaj poglavlje PODEŠAVANJA KORISNIKA -> Artikli / Cene) možete označiti koji artikli su sa varijabilnom težinom i jedinicu mere za te artikle. U tom slučaju se jedinica mere ponudi iz cenovnika. Po završenom unosu za stavke kliknite na taster _  (snimi promene).

d.) Kupac zahteva unos Faktora konverzije i Varijabilne težine (dobavljač NEMA izabrane opcije Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

U slučaju da Kupac ima aktivnu opciju Faktor konverzije i Varijabilna težina i dobavljač nema izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije nakon klika na dugme Stavke (Slika 36) prikazaće se ekran (Slika 38d.)

Slika 38e. Ekran stavki na otpremnici Neto cene, Varijabilna težina i Faktor konverzije su obavezni (dobavljač NEMA izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

Iz cenovnika se ponude unešene vrednosti za Faktor konverzije i jedinica mere za artikle koji su označeni kao artikli sa varijabilnom težinom.

Ako je potrebno možete ispravljati vrednosti u poljima za unos. U slučaju da korisnik ima aktivnu opciju Snimi faktor unešeni faktori konverzije će se kod slanja otpremnice snimiti u cenovniku artikala.

e.) Kupac zahteva unos Faktora konverzije i Varijabilne težine (dobavljač IMA izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

U slučaju da Kupac ima aktivnu opciju Faktor konverzije i Varijabilna težina i dobavljač nema izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije nakon klika na dugme Stavke (Slika 36) prikazaće se ekran (Slika 38e.)

Slika 38e. Ekran stavki na otpremnici - Neto cene, Varijabilna težina i Faktor konverzije su obavezni (dobavljač IMA izabranu opciju Kontrola Varijabilna težina / faktor konverzije)

Iz cenovnika se ponude unešene vrednosti za Faktor konverzije i jedinica mere za artikle koji su označeni kao artikli sa varijabilnom težinom.

Vrednosti možete unositi samo u polja za unos, koja nisu obojena sivom. U slučaju da korisnik ima aktivnu opciju Snimi faktor unešeni faktori konverzije će se kod slanja otpremnice snimiti u cenovnik artikla.

3.) SSCC Kod i tip pakovanja se unose u slučaju  da kupac od nas to zahteva i da su palete zaista opremljene sa SSCC kodovima.

Kako uneti SSCC kod na otpremnicu?

Slika 39. Polja za unos SSCC koda

Polje za unos SSCC koda: Označenim artiklima se vrednost koju upišemo u polje za unos SSCC koda automatski upiše u polje SSCC kod.

Tip pakovanja: Klikom strelice, koja je na desnoj strani polja za unos, iz šifarnika se ispišu svi tipovi pakovanja. Izaberite željeni.

Kolona S/P: Klik na dugme S (označiće) čekiraće sve artikle. Ponovni klik na dugme S odčekiraće sve artikle.  Klik na dugme P (obrnuće izbor) odčekiraće sve čekirane artikle i čekiraće nečekirane (neoznačene) artikle.

Proizvoljan artikl možete označiti tako, da pored odabranog artikla u koloni S/P kliknite levim dugmetom miša.

Primer 1

U narudžbenici su 3 stavke, artikl (A, B i C (svakog je naručeno po 100 komada).

U otpremnici na:

- paletu sa SSCC kodom SSCC1 (11111111)  dolaze artikli A i B u celosti,

- paletu sa SSCC kodom SSCC2 (22222222) ide artikal C u celosti

Postupak:

1. Odaberite artikal A i B - kvačica u koloni S/P kod artikla A i B (Slika P1.1.).

2. U polje za unos SSCC koda upišite SSCC1 i odaberite tip pakovanja 201 (Slika P1.2.).

3. Odaberite artikal C - kvačica u koloni S/P kod artikla C ili kliknite na dugme P (obrni izbor)

4. U polje za unos SSCC koda upišite SSCC2 i odaberite tip pakovanja 201 i kliknite dugme  (snimi promene) (Slika P1.3).

Slika P1.1. Izbor artikla A i B - kvačica u koloni S/P

Slika P1.2 Unos SSCC koda i tip pakovanja za artikal A i B

Slika P1.3 Unos SSCC koda i tip pakovanja za artikal C

Primer 2

U narudžbenici su 3 stavke, artikal A, B i C (svakog je naručeno po 100 komada).

U otpremnici na:

- paletu sa SSCC kodom SSCC1 (11111111) ide  75 komada artikla A

- paletu sa SSCC kodom SSCC2 (22222222) ide 25 komada artikla A i artikla B i C u celosti.

Postupak:

1. Ispravite isporučenu količinu na artiklu A sa 100 na 75 i kliknite na dugme (snimi promene) (Slika P2.1).

2. Pored artikla A kliknite na dugme CP koje se sada pojavilo -> aplikacija kopira stavku artikla A sa preostalom količinom (25) u novu stavku (Slika P2.2).

3. Odaberite artikl A (75) – unosom kvačice u kolonu S/P kod artikla A (75).

4. U polje za unos SSCC koda upišite SSCC1 i odaberite tip pakovanja 201 (Slika P2.3.).

5. Odaberite artikle B, C i A (25) – unosom kvačice u kolonu S/P kod artikla B, C i A (25) ili kliknite dugme P (obrni odabir).

6. U polje za unos SSCC koda upišite SSCC2 i odaberite tip pakovanja 201 i kliknite dugme (snimi promene) (Slika P2.4.).

Slika P2.1. Ispravljanje isporučene količine artikla A

Slika P2.2. Kopirana stavka artikla A nakon klika na dugme CP

Slika P2.3. Odabir artikla A i unos SSCC koda i tip pakovanja

Slika P2.4. Odabir artikla A(25), B i C i unos SSCC koda i tip pakovanja

Primer 3

U narudžbenici je jedna stavka artikla A (naručeno je 400 komada).

U otpremnici na:

- paletu sa SSCC kodom SSCC1 (11111111) ide 100 komada artikla A sa lot brojkom L1 i Datumom upotrebe 01.10.2005 i 100 komada artikla A sa lot brojkom L2 i Datumom upotrebe 01.11.2005,

- paletu sa SSCC kodom SSCC2 (22222222) ide 100 komada artikla A s lot brojkom L3 i Datumom upotrebe 01.10.2005 i 100 komada artikla A s lot brojkom L4 i Datumom upotrebe 01.10.2005.

Postupak:

1. Prvo unesite cenu za artikal A (ako kupac to od nas zahteva i nije bila ponuđena prava cena).

2. Ispravite isporučenu količinu na artiklu A sa 400 na 100 i kliknite na dugme (snimi promene). (Slika P2.1)

3. Pored artikla A kliknite na dugme CP -> aplikacija kopira stavku A sa preostalom količinom (300) u novu stavku. (Slika P2.2)

4. Ispravite isporučenu količinu na drugom artiklu A sa 300 na 100 i kliknite na dugme (snimi promene).

5. Pored drugog artikla A kliknite na dugme CP -> aplikacija kopira stavku A sa preostalom količinom (200) u novu stavku.

6. Ispravite isporučenu količinu na trećem artiklu A sa 200 na 100 kliknite na dugme (snimi promene).

7. Pored trećeg artikla A kliknite na dugme CP -> aplikacija kopira stavku A s preostalom količinom (100) u novu stavku.

8. Označite pravilne SSCC kodove i tip pakovanja  po postupku iz primera 1 ili 2.

9. Na svakoj stavci kliknite na dugme I i upišite pravilan datum upotrebe (Pogledaj tačku D.).

10. Na svakoj stavci kliknite na dugme D i upišite pravilan broj Lota (Pogledaj tačku E.).

Na sličan način možete upisati i sve ostale podatke na stavci odnosno dogovorene detalje stavke otpremnice (EAN 128 i sl.).

• Sistem proverava ispravnost unesenog SSCC koda. U slučaju da SSCC kod nije tačno unesen, klikom na dugme  pojavi se prozor upozorenja. 
 

 
Kliknemo na dugme OK i ponovno upišemo SSCC kod. Za tačan proračun SSCC koda pogledajte stranicu GS1  http://www.gs1yu.org/ 
 
• Sistem proverava ispravnost unesene ambalaže za SSCC kod. U slučaju da je za isti SSCC kod uneseno različito pakovanje, nakon klika na dugme pojavi se prozor upozorenja.
 
 

 
Kliknemo na gumb OK i pakovanje za SSCC kod ponovno unesemo.

 
4.) Unos povratne AMBALAŽE
Unos povratne ambalaže moguć je samo za kupce koji podržavaju ovu mogućnost. Vezano na dogovor dobavljač <-> kupac, povratna ambalaža može se voditi financijski ili evidenciono. Za postavke, pogledajte poglavlje STAVKE ZA KORISNIKA 
 
Povratna ambalaža unosi se na stavke otpremnice na način:
 

Slika 40a. unos povratne ambalaže otpremnice

 
na dugme RC otvara se popis povratne ambalaže, koji je vezan na kupca za kojeg se izrađuje otprmnica.
 

Slika 40b. Popis šifri povratne ambalaže za kupca

 
U dnu ekrana vidimo popis šifri povratne ambalaže sa sledećim atributima:
- Kod : EAN kod artikla povratne ambalaže
- Opis : Opis artikla povratne ambalaže
- Količina (polje unosa) : Unesemo količinu artikla, kojeg dostavljamo kupcu
- Cena (polje unosa) : neto cena za artikl ambalaže. Cenu biramo iz spiska šifri, ako je prethodno upisana
- PDV-a (polje unosa) : procenat poreza za artikl ambalaže. PDV je u spisku šifri, ako je prethodno upisan
 
Na desnoj strani ekrana je dugme CP pomoću kojeg artikl upišemo na otpremnicu. 
 
• Unos artikla povratne ambalaže na otpremnicu:
- u slučaju da unosimo artikl koji postoji u popisu šifri unesemo Količinu, Cenu i PDV i kliknemo na dugme CP
- U slučaju da artikla nema u popisu šifri, u polje unosa Kod upišemo EAN kod artikla, u polje (za unos) Opis upišemo naziv artikla, upišemo još količinu, cenu i PDV i kliknemo na dugme CP.
 

Slika 40c. Zapis artikla ambalaže na stavkama otpremnice (artikl pod red.br. 11)

5.) Ostali podaci na stavci otpremnice

Ostale podatke na stavci unesite tako, da na odabranoj stavci (slika 38.) kliknete na dugme I . Prikazaće se ekran za unos podataka na stavku otpremnice (slika 40.). Upišite ostale podatke o artiklu i kliknite na dugme Snimi promene .

Slika 40. Ekran za unos ostalih podataka na stavku

6.) Detalji na stavci otpremnice

Detalji na stavci otpremnice se unose tako, da na odabranoj stavci (slika 38.) kliknete na dugme D. Na ekranu će se ispisati svi detalji, koji su unešeni na stavki otpremnice (stavka može imati više unešenih detalja). Za unos novog detalja kliknete na dugme ADD. Prikazaće se ekran za unos novog detalja (slika 41.). Upišite podatke o detalju na stavci otpremnice i kliknite na dugme Snimi promene.

Slika 41. Ekran za unos detalja na stavci otpremnice

7.) Brisanje stavke

Brisanje stavke uradićete tako što na izabranoj stavci (slika 38.) kliknete na dugme X. U prozoru za potvrdu brisanja (slika 42.) kliknete na dugme OK. Za obrisane stavke na otpremnici možete napraviti novu otpremnicu (potvrđena količina iz narudžbenice je manja od isporučene).

Slika 42. Potvrda brisanja

8.) Novu stavku (isporučimo artikl koji nije na narudžbenici) unesemo tako da na ekranu stavki na otpremnici (38. slika) kliknemo na dugme ADD. Na ekranu za unos nove stavke (sl. 43.) upišemo podatke o artiklu i kliknemo na dugme Spremi promene.
 
Napomena: Novu stavku na otpremnicu možemo uneti samo na temelju prethodnog dogovora s kupcem. Većina kupaca ne dopušta dodavanje stavki.

Slika 43. Ekran za unos nove stavke
 

 
Kada smo uneli sve podatke na stavke otpremnice (isporučena količina, cena, komentar ,...) kliknemo na dugme D, i vraćamo se na ekran zaglavlja otpremnice (Slika 36). Otpremnicu šaljemo kupcu tako da kliknemo na dugme Pošalji. U prozoru za potvrdu izrade (37. slika) kliknemo na dugme OK.