NEW - izrada otpremnica za skup narudžbenica

 Napomena: U slučaju da kupac zahteva od nas odgovor na narudžbenicu, prikažu se samo narudžbenice za koje je izrađen odgovor na narudžbenicu i narudžbenice za koje potvrđene količine nisu u celosti isporučene. 
U slučaju da kupac ne zahteva odgovor na narudžbenicu, prikažu se sve narudžbenice za koje naručene količine nisu u celosti isporučene. 
Otpremnice za skup narudžbenica mogu se izraditi samo u slučaju, ako su dostavljene količine jednake potvrđenim količinama (ako kupac zahteva odgovor na narudžbenicu). U slučaju da kupac ne zahteva odgovor na narudžbenicu, moraju dostavljene količine biti iste kao naručene količine. 
Na ekranu se prikaže cca. 25 zapisa (broj zapisa je podesiv, vidi poglavlje STAVKE ZA KORISNIKA). U slučaju da želimo izraditi otpremnicu za narudžbenicu, koja nije prikazana na ekranu kliknemo na dugme SEARCH i unosom odgovarajućeg kriterijuma nađemo željenu narudžbenicu. 
 
A.) Dobavljač koristi automatsko generisanje broja otpremnice
Za potrebne stavke, vidi poglavlje STAVKE ZA KORISNIKA
 

slika 34a. Ekran za izbor skupa narudžbenica (automatsko generisanje br. dostavnice) 

 
U koloni Iz odaberemo narudžbenicu, tako da u prozoru narudžbenice napravimo levi klik mišem (u prozoru se izbriše kvačica). Nakon što odabrane narudžbenice označimo, kliknemo na dugme DES. 
 
Za narudžbenice, koje imaju sve potrebne podatke (datum dostave je veći od datuma otpremnice – trenutni  datum, neto cena,...) otpremnice se kreiraju i šalju automatski. U slučaju da neka od odabranih narudžbenica nije imala sve obvezne podatke, otpremnica se upiše u bazu, ali se ne šalje kupcu. Takvu otpremnicu potrebno je ručno ispraviti i ponovo poslati.
 
B) Dobavljač ručno upisuje broj otpremnnice
Za potrebne stavke, vidi poglavlje STAVKE ZA KORISNIKA
 

Slika 35a. Ekran za izbor skupa narudžbenica (ručni unos br. otpremnice)

U koloni br.otpremnice upišemo broj otpremnice kod narudžbenica za koje želimo napraviti otpremnicu. Kada kod odabranih narudžbenica upišemo broj otpremnice, kliknemo na dugme DES. 
 
Za narudžbenice, koje imaju sve potrebne podatke (datum dostave je veći od datuma otpremnice - trenutni datum, neto cene ,...) u slučaju da upisani broj narudžbenice ne postoji, otpremnice se kreiraju i šalju automatski. U slučaju, da neka od odabranih narudžbenica nije imala sve obavezne podatke i da upisani broj otpremnice već postoji, otpremnica se upiše u bazu, ali se ne šalje kupcu. Takvu otpremnicu potrebno je ručno ispraviti i ponovno poslati.
 
Pri svakom kreiranju otpremnica za skup narudžbenica, klikom na dugme DES u novootvorenom prozoru ispiše se izveštaj o kreiranim otpremnicama. 
 

slika 36a. Izveštaj o kreiranim otpremnicama.

 
 
- Broj otpremnice : broj otpremnice (koji ste upisali ili ga je dodelio sistem - zavisno od stavki) 
- Broj narudžbenice: broj narudžbenice na koji se veže napravljena otpremnica
- S : Status importa OK - otpremnica je bila poslata kupcu; Greška – otpremnica nije poslata kupcu 
- Greška : greška zbog koje otpremnica nije poslata kupcu
 
Sve otpremnice, koje su kreirane sa statusom Greška treba ispraviti i ponovno poslati (vidi poglavlje)