Zaključivanje narudžbenica

Pri izradi otpremnica na ekranu se prikažu sve narudžbe po kojima još nisu u celosti napravljene isporuke (vidi poglavlje NEW-izrada nove otpremnice).

U slučaju, da po određenoj narudžbenici neće biti isporučena sva naručena ali potvrđena količina, možete narudžbenicu zaključiti.  Zaključena narudžbenica se pri izradi nove otpremnice (vidi poglavlje NEW-izrada nove otpremnice) neće više prikazivati na ekranu.

A.) Kupac od vas zahteva FOR (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbenicu)

 - Kupcu ste poslali FOR tip (4-delimično potvrđen ili 29-u celosti potvrđen)

 - Za takvu narudžbenicu nikada nećete izdati otpremnice ili nikada nećete isporučiti svu potvrđenu količinu iz narudžbenice

B.) Kupac od vas NE zahtijeva FOR (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbenicu)

 - Za takvu narudžbenicu nikada nećete izdati dostavnicu, ili nikada nećete isporučiti svu naručenu količinu iz narudžbenice

Slika 10a. Unos kriterijuma za prikaz narudžbi

- Datum narudžbenice (od - do): Upišemo datum u formatu DD/MM/LLLL (dan/mesec/godina) ili kliknemo na dugme (OD - DO). Otvori se POP-UP prozor, u kojem odaberemo datum.

- Datum željene isporuke (od - do): Upišemo datum u formatu DD/MM/LLLL (dan/mesec/godina) ili kliknemo na dugme (OD - DO). Otvori se POP-UP prozor u kojem odaberemo datum.

- Broj narudžbenice: Broj narudžbenice nije potrebno unositi u celosti. Dovoljno je, da upišemo samo deo broja i prikazane će biti sve narudžbenice, koje u nizu sadrže upisani deo.

- Kupac: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi kupci iz popisa. Odaberemo željenog.

- Kupac platilac: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi kupci – platioci za gore odabranog kupca. Odaberemo željenog.

- Mesto dostave: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se sva mesta dostave za gore odabranog kupca - platioca. Odaberemo željeno.

- Status narudžbenice: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa,  iz popisa šifri ispišu se svi statusi za narudžbenicu. Odaberemo željeni.

- SOR status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za SOR (Simple ORDRSP - potvrda o prijemu narudžbe). Odaberemo željeni.

- FOR status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za FOR (Full ORDRSP - odgovor na narudžbenicu). Odaberemo željeni.

- DES status: Klikom na strelicu, na desnoj strani polja unosa, iz popisa šifri ispišu se svi statusi za DES (otpremnica). Odaberemo željeni.

Klik na dugme Traži, prikaže sve narudžbenice u odnosu na unesene kriterijume traženja. Klik na dugme Izbriši izbriše unesene kriterijume traženja narudžbenica.

Slika 10b. Popis narudžbenica, koje možemo zaključiti

U gornjem delu ekrana vidimo narudžbenice sa sledećim atributima :

- Datum narudžbenice

- Broj narudžbenice

- Kupac, koji nam je narudžbenicu poslao;

- Datum isporuke :

- SOR indikator (Simple ORDRSP - potvrda o primljenoj narudžbenici):

bez vrednosti  -  Simple ORDRSP nije izrađen;

 1   SOR je generisan;

 5   SOR poslat u sanduče (kupca) primaoca;

 6   SOR primljen od strane primaoca;

- FOR indikator (Full ORDRSP - stvarni odgovor na narudžbenicu):

 0   FOR još nije izrađen;

 1   FOR je generisan;

 5   FOR poslan u sanduče (kupca) primaoca;

 6   FOR primljen od strane primaoca (kupca);

- Tip odgovora :

 4   delimično potvrđen;

 27  u celosti odbijen;

 29  u celosti potvrđen;

- Status otpremnice :

bez vrednosti  - otpremnica još nije izrađena

 1   isporučena delimična količina iz narudžbenice (za tu je narudžbenicu moguće izdati novu dostavnicu);

 2   isporučena je celokupna količina iz narudžbenice;

Na desnoj strani ekrana nalazi se dugmad, kojima možemo podatke na narudžbenici detaljnije pregledati.

- SEARCH   klik na dugme nam omogućava traženje narudžbenice po određenim kriterijima;

- S odaberi sve zapise iz popisa

- DES zaključi odabrane narudžbenice

- H   detaljan pregled zaglavlja narudžbenice;

- I   pregled stavki narudžbenice;

- CO   pregled podataka kontaktnih osoba za narudžbenicu;

- PDF ispis odabrane narudžbenice u PDF formatu;

- D   pregled otpremnica za narudžbenicu;

Postupak zaključivanja narudžbenica :

Najpre odaberite narudžbenicu, koju želite zaključiti.

- kliknite na dugme S (odaberite sve narudžbenice sa spiska)

- unesite kvačicu u kvadratić kolone Izbor. (odaberite određenu narudžbenicu sa spiska)

Kliknite na dugme DES . U prozoru za potvrdu zaključivanja kliknite na dugme OK .

Slika 10c. Potvrda zaključivanja narudžbenica